TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH – TÀI CHÍNH
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
| Vị trí | TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH – TÀI CHÍNH |
| Thời gian dự kiến bắt đầu làm việc | Tháng 01/2025 hoặc sớm hơn theo khả năng của ứng viên |
| Địa điểm làm việc | Văn phòng DNXH Hải Đăng -15&15A Ngõ 98 Vũ Trọng Phụng, Hà Nội |
| Thời gian làm việc | Toàn thời gian, từ 9:00– 17:30 từ thứ 2 – thứ 6 và Work from home sáng thứ 7 |
| Bối cảnh | Doanh nghiệp Xã Hội Hải Đăng được thành lập và vận hành từ năm 2016 là một tổ chức tiên phong trong triển khai các hoạt động thúc đẩy sự hoà nhập, bình đẳng và sức khoẻ cho cộng đồng LGBTI+ và cộng đồng những người chịu ảnh hưởng bởi HIV. Chúng tôi tập trung vào các hoạt động giáo dục, truyền thông cộng đồng về sức khoẻ và bình đẳng, thực hiện các nghiên cứu do cộng đồng dẫn dắt, thúc đẩy sự tham gia và tiếng nói cho các vấn đề của cộng đồng, nâng cao năng lực các thành viên chủ chốt và kết nối cộng đồng gắn kết. |
| Nhiệm vụ chính | - Hỗ trợ công tác Hành chính:
- Hỗ trợ Quản lý Hành chính – Tài chính thực hiện các công việc hành chính văn phòng và các nhiệm vụ tài chính theo phân công.
- Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng công việc, và các biểu mẫu tài chính cần thiết để phục vụ cho việc thanh quyết toán.
- Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi các chứng từ tài chính, hợp đồng, hồ sơ biểu mẫu hành chính (công văn, quyết định,…)
- Hỗ trợ quản lý chứng từ và thanh toán
- Thu thập, kiểm tra các chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các hoạt động đã được dự trù.
- Thực hiện thu chi theo phê duyệt và đối chiếu số liệu giữa sổ theo dõi với sao kê ngân hàng định kỳ.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và thu thập các sản phẩm đầu ra, thanh lý hợp đồng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Phối hợp với Bộ phận Dự án để hỗ trợ các công tác Tài chính và Hậu cần các hoạt động tổ chức
- Hỗ trợ Quản lý Hành chính – Kế toán theo dõi hoạt động thu – chi và số liệu của Phòng Khám trực thuộc Công ty.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính khác
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Công ty.
|
| Tiêu chí tuyển dụng | - Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kế toán/ tài chính/kinh tế.
- Có khả năng làm việc độc lập, tự học hỏi và làm việc theo nhóm. Chủ động, trách nhiệm, nhiệt tình và hết mình trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (excel, word) và biết sử dụng các phần mềm kế toán.
- Có thái độ thân thiện và tôn trọng với cộng đồng yếu thế, LGBTIQ, người có nguy cơ và sống với HIV.
- Không yêu cầu kinh nghiệm
|
| Ưu tiên | - Ứng viên có kinh nghiệm
- Có thể gắn bó lâu dài với tổ chức
- Có khả năng làm việc độc lập, tự học hỏi và làm việc theo nhóm;
|
| Mức lương | - Mức lương khởi điểm: 6,500,000 – 8,000,000 (Gross). Mức lương có thể được xem xét định kỳ dựa trên kết quả công việc. Đóng BHXH sau thời gian thử việc.
- Có cơ hội được nhận thêm thu nhập từ các vị trí cộng tác với các đối tác khác.
- Thử việc 02 tháng. Lương trong thời gian thử việc tương đương với 85% của mức lương khởi điểm.
|
| Quyền lợi khác: | - Bảo hiểm, phúc lợi, thưởng lễ tết theo quy định Tổ chức
- Chế độ công tác theo quy định Tổ chức.
- Du lịch 1 lần/năm theo lịch Tổ chức.
- Làm việc trong môi trường nhiệt huyết, trẻ trung và năng động.
- Được đào tạo và có cơ hội học hỏi nâng cao năng lực chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý chủ chốt của Tổ chức.
- Cơ hội tham gia các hội thảo, hội nghị với nhiều đối tác cùng lĩnh vực trong và ngoài nước.
|
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm xin vui lòng chuẩn bị CV, bằng cấp chuyên môn, và hoàn thành mẫu đơn ứng tuyển sau: https://forms.gle/SpGycnfPqU43p3Z37
Mọi câu hỏi liên quan đến vị trí tuyển dụng liên hệ Chị Thùy Trang – Giám đốc tài chính, hành chính, và nhân sự qua 0395.489.722 hoặc email TrangNTT@Lighthousevietnam.org
XIN LƯU Ý: CHÚNG TÔI CHỈ LIÊN HỆ VỚI CÁC ỨNG VIÊN ĐƯỢC LỰA CHỌN VÀO VÒNG PHỎNG VẤN!
Các bài liên quan
Related Posts
ĐIỀU PHỐI CHƯƠNG TRÌNH
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí ĐIỀU PHỐI CÁC CHƯƠNG TRÌNH Thời gian dự...
Th9
CÁN BỘ TRUYỀN THÔNG
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí CÁN BỘ TRUYỀN THÔNG Thời gian dự kiến...
Th9
CÁN BỘ DỰ ÁN ‘NÂNG CAO SỨC KHỎE TINH THẦN CHO THANH NIÊN LGBTQ’
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí CÁN BỘ DỰ ÁN ‘NÂNG CAO SỨC KHỎE...
Th9
TRỢ LÝ CHƯƠNG TRÌNH
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí TRỢ LÝ CHƯƠNG TRÌNH Thời gian dự kiến...
Th9
CÁN BỘ CHƯƠNG TRÌNH SỨC KHỎE
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí CÁN BỘ CHƯƠNG TRÌNH SỨC KHỎE Thời gian...
Th9
ĐIỀU PHỐI CHƯƠNG TRÌNH
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí ĐIỀU PHỐI CÁC CHƯƠNG TRÌNH Thời gian dự...
Th9